การใช้งานอีเมล์บน Office 365 มีขั้นตอนพื้นฐานดังนี้:
1. เข้าสู่ระบบ Office 365
- เข้าสู่ระบบ Office 365 โดยใช้บัญชีของคุณที่ Office.com
- คลิกที่ "เข้าสู่ระบบ" และใส่ที่อยู่อีเมล์และรหัสผ่านของคุณ
2. เปิด Outlook หรือตรวจสอบอีเมล์
- เมื่อเข้าสู่ระบบสำเร็จ, คลิกที่ "Outlook" หรือ "อีเมล์" ในเมนูทางด้านบนเพื่อเปิดแอปพลิเคชันอีเมล์
- คุณจะได้เข้าสู่กล่องขาเข้าอีเมล์ (Inbox) เพื่อตรวจสอบอีเมล์ที่คุณได้รับ
3. การสร้างและส่งอีเมล์ใหม่
- หากต้องการสร้างอีเมล์ใหม่, คลิกที่ปุ่ม "เขียน" หรือ "สร้างอีเมล์ใหม่" (ขึ้นอยู่กับการจัดวางของ Office 365)
- กรอกที่อยู่อีเมล์ของผู้รับ, เรื่อง, และข้อความที่คุณต้องการส่ง
4. การแนบไฟล์
- หากต้องการแนบไฟล์, คุณสามารถคลิกที่ไอคอน "แนบไฟล์" แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ
5. การตอบกลับและส่งเป็นสำเนา
- เมื่อคุณต้องการตอบกลับอีเมล์ที่คุณได้รับ, คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" เพื่อส่งอีเมล์กลับไปยังผู้ส่ง.
- หากต้องการส่งอีเมล์ให้คนอื่น, คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ส่งเป็นสำเนา" เพื่อส่งไปยังผู้รับใหม่
6. การจัดการอีเมล์
- คุณสามารถลบ, ย้าย, หรือเคลื่อนย้ายอีเมล์ไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ ได้ตามต้องการ
- คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือจัดการโฟลเดอร์ที่มีอยู่ได้
7. การค้นหา
- หากคุณมีอีเมล์มากมาย, คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นค้นหาเพื่อค้นหาอีเมล์ที่คุณต้องการ
- กรอกคำค้นหาในช่องค้นหาที่มีอยู่ด้านบนของหน้าเว็บเพื่อค้นหาอีเมล์
8. การออกจากระบบ
- เมื่อคุณเสร็จสิ้นการใช้งาน, คุณสามารถคลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณด้านบนขวาของหน้าเว็บและเลือก "ออกจากระบบ" เพื่อออกจากระบบ Office 365
นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการใช้งานอีเมล์บน Office 365 ครับ/ค่ะ! หวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์และช่วยให้คุณสามารถใช้งานอีเมล์ใน Office 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพครับ/ค่ะ!
ดูข้อมูลเพิ่มเติม :
https://www.office365center.com/