การแชร์ข้อมูลใน OneDrive มีขั้นตอนดังนี้:
1. เข้าสู่ระบบ
OneDrive
- เข้าสู่ระบบ OneDrive โดยใช้บัญชี Microsoft
ของคุณที่ OneDrive.com
2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ใน
OneDrive
3. เลือก "แชร์"
- เมื่อคลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์, จะมีเมนูป็อปอัพขึ้นมา
คลิกที่ "แชร์".
4. กำหนดการแชร์
- ในหน้าต่าง "แชร์", คุณสามารถกำหนดการแชร์ได้ตามต้องการ:
- เลือกผู้รับ: คุณสามารถเพิ่มผู้รับโดยการใส่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่อง
"ถึง"
- ปรับแต่งสิทธิ์: คุณสามารถเลือกสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้
เช่น "ดู", "แก้ไข", "แสดงความคิดเห็น"
- เพิ่มข้อความ: คุณสามารถเพิ่มข้อความถึงผู้รับแชร์ได้
5. คลิก "ส่ง"
- เมื่อคุณตั้งค่าการแชร์ตามที่ต้องการ,
คลิกที่ปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งคำเชิญการแชร์ไปยังผู้รับ
6. การจัดการแชร์
- หลังจากคลิก "ส่ง", ระบบจะส่งคำเชิญการแชร์ไปยังผู้รับ
และผู้รับจะได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนใน
OneDrive ของพวกเขา
- คุณสามารถตรวจสอบและจัดการรายการการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ในหน้า
"แชร์" ใน OneDrive ของคุณ
7. การเข้าถึงไฟล์ที่แชร์
- ผู้รับจะได้รับอีเมลหรือการแจ้งเตือนที่บอกว่าได้รับการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคุณ
- พวกเขาสามารถคลิกที่ลิงก์ที่แนบมาในอีเมลหรือการแจ้งเตือนเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณแชร์
นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการแชร์ข้อมูลใน OneDrive
หวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ในการแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ให้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย!
ดูข้อมูลเพิ่มเติม :
https://www.office365center.com/