365+ Document Management System (DMS)

ระบบจัดเก็บ และค้นหาเอกสารดิจิทัลให้เป็นระเบียบ

ติดต่อฝ่ายขาย

เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์


document lifecycle management

เบื่อไหม? กับเอกสารกองโต หาเอกสารไม่เจอ เสียเวลา

พบกับ 365+ Document Management
System (DMS)

ระบบจัดเก็บเอกสารและค้นหาเอกสารดิจิทัล โซลูชั่นอัจฉริยะ เปลี่ยนกองเอกสารให้เป็นระเบียบ ดึงข้อมูลรวดเร็ว ปลอดภัย รองรับการจัดเก็บเอกสารแบบ Soft file ทุกชนิดได้ จัดการเวอร์ชั่นของเอกสารและข้อมูล จัดหมวดหมู่เอกสาร พร้อมระบบแจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้อง กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร และการตั้งค่าการทำลายเอกสารหรือย้ายที่จัดเก็บหลังครบกำหนดอายุ เปรียบเสมือนผู้ช่วยที่จัดการเอกสารของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

document lifecycle management

365+ Document Management System (DMS)
ดีอย่างไร


เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก ประหยัดเวลา ค้นหาเอกสารรวดเร็ว

ลดต้นทุน ลดการใช้กระดาษ ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร

ปลอดภัย มั่นใจ ข้อมูลสำคัญ
ไม่รั่วไหล

ยกระดับองค์กรสู่การทำงานในยุค Digital Transformation ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา

Highlight


ผู้ใช้งาน

  • ผู้ปฏิบัติงานแนวหน้า
  • ผู้ควบคุมเอกสาร
  • ผู้จัดการโครงการ
  • ผู้ตรวจสอบภายใน
  • ผู้บริหาร
  • เจ้าหน้าที่ ฯลฯ
  • อุตสาหกรรม

  • การเงิน
  • ประกันภัย
  • ประกันชีวิต
  • ลีสซิ่ง
  • อุตสาหกรรม
  • การบริการ
  • หน่วยงานราชการ ฯลฯ
  • เทคโนโลยี

  • Microsoft 365
  • OCR Solution
  • Azure Information Protection
  • ฟังก์ชั่นครบครัน ตอบโจทย์ทุกความต้องการ


    จัดเก็บเอกสาร บนพื้นฐาน Taxonomy หรือ Metadata ค้นหาเอกสารได้สะดวก รวดเร็ว แม่นยำ เพียงปลายนิ้วสัมผัส

    จัดการการร้องขอเอกสาร เช่น Check-in, Check-out เอกสาร ควบคุม Version Control
    ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

    ค้นหาข้อมูล ได้หลากหลายรูปแบบ ทั้ง Keyword และ Condition ค้นหาเจอทุกที่ ทุกเวลา

    ส่งเอกสาร ผ่าน Email, MS Team, Copy link สะดวกรวดเร็ว แชร์เอกสารได้ทุกที่

    แจ้งเตือนสถานะเอกสาร ทุกสถานะ
    ผ่าน Workflow อัจฉริยะ แจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องทันที

    ควบคุมการเข้าถึง ปลอดภัย มั่นใจ ข้อมูลไม่รั่วไหล ด้วย Security & Authorization รองรับการจำแนกสิทธิ์การมองเห็น และสิทธิ์การนำไฟล์ไปใช้

    ตั้งค่าการทำลายเอกสาร หรือย้ายที่จัดเก็บ
    หลังครบกำหนดอายุ

    รองรับการใช้งาน บน Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Suite, Microsoft 365 Enterprise (ไม่รวม Microsoft 365 F1)

    รองรับการใช้งาน เพิ่มเติม : Azure Information Protection P1, Power Automate User Plan