Document Lifecycle Management System
ระบบจัดเก็บและค้นหาเอกสารดิจิทัล ที่รองรับการจัดการเอกสารแบบ Soft file ทุกชนิดได้ จัดการเวอร์ชั่นของเอกสารและข้อมูล จัดหมวดหมู่เอกสาร พร้อมระบบแจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้อง กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร และการตั้งค่าการทำลายเอกสารหรือย้ายที่จัดเก็บหลังครบกำหนดอายุ
Highlight
ผู้ใช้งาน
อุตสาหกรรม
เทคโนโลยี
คุณสมบัติระบบ
จัดการเอกสารต่างๆ บนพื้นฐาน Taxonomy หรือ Metadata ระบบรองรับค้นหาเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
สามารถจัดการการร้องขอเอกสารได้ เช่น การ Check-in, Check-out เอกสารที่ทำงานกับ Version Control
ค้นหาข้อมูลได้ในรูปแบบ Keyword และ Condition
รองรับส่งเอกสารผ่าน Email, MS Team, Copy link
แจ้งเตือนสถานะของเอกสารได้ทุกสถานะ ผ่านการตั้งค่าบน Workflow และผู้ที่เกี่ยวข้องใน Loop ของเอกสารนั้นได้
Security and Authorization ที่รองรับการจำแนกสิทธิ์การมองเห็น และสิทธิ์การนำไฟล์ไปใช้
ตั้งค่าการทำลายเอกสารหรือย้ายที่จัดเก็บหลังครบกำหนดอายุที่กำหนดไว้
ความต้องการพื้นฐาน : Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Suite, Microsoft 365 Enterprise (ไม่รวม Microsoft 365 F1)
ความต้องการเฉพาะด้าน: Azure Information Protection P1, Power Automate User Plan